技术支持组应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。针对场景引入，需要结合技术支持组的职责、工作节奏发生变化时的影响和办公区绿植配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。处理应从实际使用状态切入。
在日常运行阶段，只有与办公区绿植配置和工作节奏发生变化时存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以中铁南方总部大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合技术支持组的职责、工作节奏发生变化时的影响和办公区绿植配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
围绕办公区绿植配置保留工作节奏发生变化时前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。这一段围绕技术支持组在日常运行阶段处理办公区绿植配置的证据核对展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
技术支持组应注明变化前后的差别，并确定哪些信息需要同步给物业、行政、技术支持或业务负责人。在原因诊断环节，技术支持组应把办公区绿植配置与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
岗位跟进不等于把所有事项交给一个人。从日常运行阶段的角色分工看，技术支持组处理工作节奏发生变化时时不能脱离办公区绿植配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
责任分工要具体到动作，而不能只写部门名称。针对处理顺序，需要结合技术支持组的职责、工作节奏发生变化时的影响和办公区绿植配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
围绕办公区绿植配置保留简短结论，能让下一次协调少走重复路径。针对结果复盘，需要结合技术支持组的职责、工作节奏发生变化时的影响和办公区绿植配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。在自然收束环节，技术支持组应把办公区绿植配置与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。责任与复核时间要同时明确。